微
信
關
注
8月10日上午,公司財務蘇總監給大家做了一次簡短的培訓,主題之一是日常工作中每個人都會接觸到的“簽字”環節。蘇總監教導大家,簽字之前必須對相關內容進行審核,否則簽字就只是刷存在感,就有可能漏掉本來應當通過簽字審核環節發現的問題,從而導致更多更大的錯誤。
相應地,我們可對照GSP條款再次學習有關簽字的規定:
個人簽字,是在公司業務流程中對自己經手或者分管業務工作的一種認可。公司制度中也有若干涉及簽字的規定,其目的是讓系統內部的管理井井有條,以字為證,如果工作出現問題,才能找到負責任的人。
所以簽字,不是簡簡單單地大筆一揮即可,而是要抱著謹慎的態度,對待簽文件內容進行嚴格審查。簽下自己的名字,就要為這些內容承擔責任。
總之,在工作中我們必須謹慎簽字,做到兩點:一是簽字前要對基礎事實進行審查,二是應該自己簽字的,不能推脫責任,要勇于擔當。